Logi
Logi bokas ej via Aveki utan av deltagaren själv direkt med valfritt hotell. At Six* erbjuder rumsbokning med konferensrabatt via en länk till hotellets bokningssystem t.o.m. den 31 oktober.  

*Bokningsvillkor för bokning av hotellrum på At Six via länk 
Fri avbokning fram till 16.00 ankomst dag. Deltagarna betalar för sitt rum med kort på plats vid incheckning. Varje individuell deltagare registrerar sitt eget kort vid bokningstillfället och står själva helt för sena avbokningar samt no shows.

Faktura skickas efter den 1 december.

Personuppgifter
Dina personuppgifter kommer enbart att användas för administration kring Användarträffen 2026 och delas enbart där det är nödvändigt till relevant tredje part, såsom:

• Information om specialkost lämnas till restaurangen om du har angivit detta.

Aveki kommer inte att sälja dina personuppgifter, eller dela dem med någon obehörig tredje part om inte lag kräver det. Om du vill veta vilka uppgifter som sparats om dig, eller ändra någon information, kontakta Aveki via mejl eller 070-345 92 90. Dina personuppgifter sparas i 24 månader och kommer användas för att bjuda in dig till kommande Användarträffar.

Covid och liknande
Aveki förhåller sig till ev. riktlinjer som folkhälsomyndigheten rekommenderar. Om nya riktlinjer tas fram kommer vi att anpassa oss efter det, vilket kan medföra att Användarträffen ställs om till ett helt digitalt möte.  En reducering av pris kan ej garanteras i samband med omställning.

Inställt evenemang
Om antalet deltagare är för lågt förbehåller vi oss rätten att ställa in Användarträffen. Vi svarar inte för hos deltagaren uppkomna kostnader vid inställd träff. Vi ansvarar inte för de fall då Användarträffen hindras direkt eller indirekt genom myndighetsåtgärd, strejk, blockad, lockout, krig eller annat som står utanför vår kontroll.

Rättigheter
Aveki äger rättigheterna till konferensen. Filminspelning eller ljudupptagning under föredragen är inte tillåtet.