• 1
  • 3
  • 2
  • 8
  • 7
  • 4
  • 6
utstaellare

Information för utställare

Här finns information för dig som vill ställa ut på Användarträffen. 
Har du några frågor? Kontakta Caroline Carlsson, 070-345 92 90.

Vi erbjuder en monterplats i vår miniutställning på samma plan som konferensen hålls. För- och eftermiddagsfika serveras i utställningshallen, så ni har goda möjligheter att möta deltagarna under pauserna.

Pris för utställning:
7 696 kr (inkl. en person)

Pris för extra monterpersonal:
7 696 kr/person

Monterplats väljs i samband med anmälan
Önskemål om plats anges i samband med er anmälan. Observera att vi inte kan garantera önskad plats. Vi ger besked om vilken plats ni fått senast ca en månad innan träffen. Du ser vilka lediga platser som finns kvar när du fyller i formuläret. Ni erbjuds en monterplats per företag. 

Logi
Du bokar din logi själv på valfritt hotell. 
Vill du bo på Quality Hotel View kan du läsa mer och boka här senast den 14 november.

Observera! Anmälan är bindande och avbokningar debiteras utställningsavgiften. Platsen kan överlåtas till annan person inom samma företag.

Se fullständiga bokningsvilllkor här.

Anmäl er som utställare här. 

vamaessan bild

Vad ingår i utställningen?

Varje utställare får:

  • Plats i utställningslokalen ca 3x2 m.
  • El (ett grenuttag ingår)
  • Trådlöst internet 
  • 1 ståbord (önskas lågt bord istället, anges det i anmälan)
  • Deltagande och föredrag
  • Lunch och fika den 3-4 februari, bankettmiddag 3 februari.
  • Utställande företag visas med logotyp på vår hemsida, tillsammans med en länk till er hemsida samt en kort beskrivande text. 
  • Det kan också hända att vi presenterar er som utställare på våra sociala kanaler.

Utställningens öppettider:

Onsdag 3 februari:  09.00-17.00
Torsdag 4 februari: 08.00-13.15

Inflyttning

Onsdag 3 februari 07.00-09.00 

Utflyttning

Torsdag 4 februari 13.15-14.30
Vänligen respektera utställningens öppettider och riv inte era montrar förrän tidigast 13.15.

Avlastning av mässgods
QualityHotel View
Arenagatan 43-45
215 32 Malmö

Mått varumottagningen: Dörröppningen är 115 cm bred, 260 cm hög.
Hiss-mått: Dörröppningen är 130 cm bred och 210 cm hög. Djupet på hissen är 225 cm
Uppe på konferensplanet finns sedan en öppning som är 101 cm bred, 209 cm hög.

Skicka mässgods i förväg
Behöver ni skicka ert mässgods i förväg kan Quality Hotel View ta emot leveranser tidigast den 2 februari och det måste hämtas senast den 5 februari. Kostnad för hantering och förvaring debiteras med 1 000 kr. Det finns begränsat med utrymme, så antal mässgods som kan skickas i förväg är begränsat. 

Observera att ni måste anmäla att ni vill skicka mässgods i samband med er anmälan. Ni kommer då att få adress och leveransinformation från oss.

Alla leveranser måste tas med efter konferensen alt. hämtas inom 24 h. 

Viktigt! Ni ska anordna en kul tävling i er monter som pågår under dag 1 (3 februari).
Se mer information om tävlingen nedan.
            

utstaellare

Speedtalk

  • Alla utställare får möjlighet att presentera sitt företag på scenen första dagen. 
  • En representant från varje utställande företag är välkommen till scenen och ni tar ett kliv fram när det är er tur att presentera er. 
  • Företagets logotyp kommer att visas i ett bildspel och ni får 1 min för att berätta varför ni är där och varför de ska besöka er monter.
taevling at 23 2

Tävling - aktivera deltagarna med en tävling i montern

Alla utställare ska ha en tävling i sin monter. 

Under fikapauser och luncher har ni ett gyllene tillfälle att träffa deltagarna på ett lätt och okonstlat sätt. Tävlingen pågår hela första dagen.

  • Tävlingen får gärna innehålla något som anknyter till kartor/datahantering eller VA. 
  • Tävlingsmomenten ska hållas korta så att alla hinner gå runt till alla utställare. Tävlingen bygger på att de ska besöka alla montrar. 
  • Tävlingen är individuell och ska värderas vid varje station med 1-10 poäng som ni fyller i på deras tävlingsformulär. 
  • Tävlingsformulär tillhandahålls av oss. 
  • Bidra med ett pris: 
    - Priserna delas ut under kvällens bankett.
    - Ha gärna ett lite finare pris så att de blir riktigt motiverade att tävla.
       (Värde ca 500 - 1 000 kr)
    - Lämna ditt pris till oss på morgonen (3 februari), så ställer vi upp dem så att alla ser vad som finns i vinstpotten!
    - Märk din vinst med företagsnamnet så att de kan se vilket företag som har skänkt priset.